İş başvuruları, danışmanlık firmaları ve mülakatlar hakkında merak edilenler

08.08.2011 / NBS insan kaynakları

Bu yazımızda adaylar tarafından en çok merak edilenleri, tecrübemiz doğrultusunda cevaplayarak iş arayan pek çok kişiye ışık tutmayı umuyoruz.

Danışman firma ilanlarına neden başvurmalıyım?
Aslında çoğu adayın çalışmak isteyeceği birçok firma, işe alımları için kendi insan kaynakları birimlerinin yanı sıra danışman firmayla da çalışmayı tercih eder. Hatta bazı firmalar ilgili departmanlarında diğer İK süreçlerini yürütürken, işe alım sürecinde danışman firmadan destek alır. Sanılanın aksine danışman firma ile yürütülen işe alımlar oldukça titiz bir süreç içerir. Çünkü personel ihtiyacı duyan firma yönetimi, bu hizmet karşılığında ciddi bir bütçe ayırmakta ve dolayısıyla hız, nitelik, kalite gibi birçok hususta bunun karşılığını beklemektedir. Dolayısıyla danışmanlık firmalarının yayınladığı ilanlara başvurmanızı tavsiye ederiz.

Danışmanlık firmaları aracılığıyla işe yerleştirilmesi halinde aday bir ücret öder mi?
Hiçbir danışman firmaya bu hizmet karşılığında ücret ödemezsiniz. Böyle bir taleple karşılaşmanız halinde bunun yasal olmadığını bilmelisiniz. Öyle ki konuyla ilgili bir yasal düzenleme de mevcuttur; 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince, iş arayanlardan ücret alınması yasaktır.

Neden birçok ilanda firma ismi gizleniyor?
İlanı veren, firmanın kendisiyse en çok bilinen neden, sözü geçen pozisyonda mevcut bir çalışan olmasıdır. Bir diğer neden ise çalışan sirkülasyonun çok olduğu firmaların kötü bir şöhret edinmekten kaçınmasıdır. Burada iş arayanların aklına soru işareti gelmesi, bir güvensizlik yaşaması kaçınılmaz ve doğaldır. Çünkü ilk planda adayın aklına gelen sorulardan bir tanesi, ilanı veren firmanın çalışmakta olduğu firma olup olmadığıdır. Ancak ilan bir danışmanlık firması tarafından verildiyse rahatlıkla bu ilana başvurabilirsiniz. Zira personeli istihdam edecek firma danışmanlık şirketi tarafından bilineceğinden böyle bir riskle karşılaşmazsınız.

Bu durumun bir de aday tarafı var: Özgeçmişimde çalıştığım firmanın ismini gizli tuttuğum halde neden öğrenmek istiyorlar?
Çünkü bizler danışmanlık şirketleri olarak birçok firmaya işe alım konusunda destek veririz ve mevcutta çalıştığınız firma bu konuda hizmet verdiğimiz isimlerden biriyse size bir iş önerisi ile gelmemiz etik olmayacaktır. Öte yandan çalıştığınız firmanın ismini danışmanlık şirketlerinden gizli tutmanızı gerektirecek olumsuz bir durum da yoktur.

Ön görüşmeye katılmak gerçekten gerekli mi?
Nadir de olsa bazı adaylar ön görüşmeye davet edildiklerinde doğrudan söz konusu firma ile görüşmek istediklerini, aksi halde sürece dahil olmak istemediklerini belirtirler. Hatta bazıları ısrarcı davranarak süreçten çekilirler. Burada duruma öncelikle iş arayanların açısından bakarsak; çalışırken birden fazla görüşmeye zaman ayırabilmek, iş yerinden izin alabilmek, hele hele üst üste olumsuz sonuçlanan görüşmelere rağmen motivasyonu yüksek tutabilmek oldukça zor olmaktadır. Ancak gerçekten işe ihtiyacınız varsa, sözü geçen firmada çalışmayı istiyorsanız ve ısrarla ön görüşmeye davet ediliyorsanız bu görüşmeye mutlaka katılmanız gerekmektedir. Çünkü bunu şart koşan, zaten personel arayan firmanın bizzat kendisidir ve danışman firma ise olması gerekeni yerine getirmektedir. Dolayısıyla söz konusu işi istiyorsanız ön görüşmeye katılmanız kaçınılmaz olacaktır.

Özgeçmişinizde zaten yazılı olan bilgiler mülakatlarda neden tekrar tekrar soruluyor? Özgeçmişiniz incelenmeden mi çağırılıyorsunuz?
Elbette hayır, özgeçmişiniz önceden inceleniyor. Öyle ki; yoğun mülakat programı olan biz danışmanlar için 1 olumsuz görüşme bile hatrı sayılır bir zaman kaybı olabilmektedir. Sadece bu sebep bile özgeçmişinizin önceden incelenmesi için tek başına bir nedendir. Ancak deneyimlerinizin bizzat ağzınızdan duyulması; konuya ne kadar vakıf olduğunuz, ifade gücünüz, farkındalığınız ve daha birçok şey hakkında görüşmeciye ipuçları vermektedir.

Başvurduğunuz ilana her yönden yeterlisiniz. Deneyiminize bakıldığında görüşmeye çağırılmanız gerekiyor ancak bir türlü davet edilmiyorsunuz. Peki neden?
Nasıl ki deneyimlerimiz her zaman eleman aranılan iş için yeterli olamıyorsa, işlerin de niteliği veya pozisyon için düşünülen bütçe pekala mevcut durumumuza göre yetersiz kalabilir. Gerçekten bilgi, deneyim ve yetkinliklerinizin farkındaysanız ve kesinlikle pozisyona fazlasıyla uygun olduğunuzu düşünüyorsanız çağırılmamanızın nedeni aslında tam da bu cümlenin içinde gizlidir: pozisyon için FAZLA deneyimli veya donanımlısınız. İngilizce’de Over Qualified olarak tanımlanan bu durum ilk bakışta sizin için sorun teşkil etmiyor olabilir ancak işe alımı yapacak firma için bir çok soru işareti ve belirsizliği de beraberinde getirecektir. Ücretin beklentinize göre düşük kalması, başta sunulan rakamı kabul etmeniz ancak sonradan daha iyi teklifleri değerlendirerek kısa sürede işten ayrılma ihtimaliniz, belki raporlama yapacağınız yöneticinin sizden yaşça oldukça küçük olması vb birçok durum sürece dahil edilmeme nedeniniz olabilir.

Görüşmenizin çok olumlu geçtiğini düşünüyorsunuz. Oldukça pozitif bir yaklaşımla ağırlandınız ve uğurlandınız. Süreciniz neden olumsuz sonuçlandı?
İK yetkilileri, etik ve prensip olarak tüm adaylara aynı şekilde davranmalıdır. Pozisyon için uygun adaylara pozitif, uygun olmayanlara ise negatif yaklaşım diye bir şey söz konusu olamaz. Çünkü her aday konumu ve görevi ne olursa olsun öncelikle bir birey olarak herkesle eşit değeri hak etmektedir.  Ayrıca bilinmesi gereken bir husus daha vardır ki, bir görüşmenin güzel olarak nitelendirilmesi için adayın mutlaka o an söz konusu pozisyona uygun olması gerekmez; kendi alanında iyi bir profille yapılan verimli her görüşme güzeldir. Pekala daha sonra başka pozisyonlar için değerlendirilebilirsiniz. Bu sebeple siz de görüşme sırasında pozisyon veya firmanın size uygun olmadığını düşünürseniz elbette her iki tarafın zamanını almamak adına bunu görüşmeciye söylemelisiniz ancak bir İK danışmanı ile görüşmenizin iyi bir fırsat olduğunu unutmamalı ve farklı pozisyonlar için de değerlendirileceğinizi düşünerek zamanınızı oldukça verimli kullanmalısınız.

Kısa sürelerle sık iş değişikliği yapmış olmanız nedeniyle doğrudan cv üzerinden elenebilir misiniz?
Evet, bu oldukça mümkün. Tecrübeli bir danışman özgeçmişiniz üzerindeki bazı verilerden hareketle iyi bir aday olabileceğiniz düşüncesini göz önünde bulundurarak sizi yine de arayabilir ancak hiç aranmamanız da bir olasılıktır. Kısa sürelerle sık iş değişikliği, tahmin edileceği üzere firmalarda güvensizlik yaratır. Çok iş değişikliğinden doğan belirsizlik nedeniyle ilk bakışta elenmenizin bir diğer sebebi ise zamandır. Çağımız hız ve teknoloji çağı; dolayısıyla acil bir arayış söz konusu olduğunda sizden önce değerlendirilebilecek sayısız rakibiniz olduğunu unutmamalısınız. Bu durumda yapmanız gereken şey, özgeçmişinizde görev tanımlarınızın yanı sıra her bir işinizden ayrılma sebebinizi de 1-2 cümleyle kısaca belirtmek olacaktır.

Bu yazımızda bizler sizlerin en çok merak ettiklerini cevaplamaya çalıştık. Peki sizler danışmanlık şirketlerinin fonksiyonu hakkında neler düşünüyorsunuz? Daha önce danışmanlık şirketleri vasıtasıyla işe yerleştirildiniz mi? Genel olarak danışmanlık şirketlerinden neler bekliyorsunuz?

Soru ve yorumlarınızı Facebook sayfamızdan bizlerle paylaşabilirsiniz…

 

Duygu TOKTAY
NBS İnsan Kaynakları - İK Uzmanı

/ 10 kez okundu